Medewerker Bedrijfsbureau
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administraties strak organiseert en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen? Dan is deze functie bij Stadler Service Nederland iets voor jou.
Als medewerker bedrijfsbureau ondersteun je onze locatie REFIT in Blerick op het gebied van administratie, planning en organisatie. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen, werkorders tijdig worden verwerkt en collega’s kunnen vertrouwen op een goed georganiseerd bedrijfsbureau. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verloopt het werk in de werkplaats efficiënt en gestructureerd.
Het is een afwisselende functie waarin je schakelt tussen administratie, personeelsregistratie, planning en praktische ondersteuning van de locatie.
Wil je meer weten?
Medewerker Bedrijfsbureau
Binnen het bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. Je ondersteunt collega’s bij administratieve processen en zorgt ervoor dat gegevens en registraties kloppen. Door de afwisseling tussen administratie, organisatie en ondersteuning is geen dag hetzelfde.
Dit zijn je werkzaamheden als medewerker bedrijfsbureau
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens van de locatieactiviteiten.
- Controleren en afronden van werkorders in het systeem voor rapportage en facturatie.
- Ondersteunen bij personeelsadministratie zoals urenregistratie, verlofregistratie en ziekmeldingen.
- Controleren van projectboekingen in Calitime.
- Samenvoegen en bijhouden van werkschema’s van verschillende afdelingen.
- Organiseren en ondersteunen bij trainingen, opleidingen en interne bijeenkomsten.
- Verwerken van facturen van lokale inkopen en het administreren van offertes voor extra werkzaamheden.
- Bestellen en beheren van werkkleding, kantoorartikelen en andere benodigdheden.
- Ondersteunen bij planning en werkvoorbereiding wanneer nodig.
Heb je een vraag?
Stuur Robert een bericht!Wat we je bieden als medewerker bedrijfsbureau
Je komt te werken bij een internationale organisatie in de spoorsector waar techniek, kwaliteit en samenwerking centraal staan.
- Salaris tussen €3.229 en €4.189 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.
- Dagdienst met reguliere werktijden.
- 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband.
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Goede reiskostenvergoeding.
- Uitstekende pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
Dit breng je mee als medewerker bedrijfsbureau
Voor deze functie zoeken we iemand die gestructureerd werkt, proactief en nauwkeurig is en graag overzicht houdt. Je vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en processen goed te organiseren. Ook heb je oog voor detail en ben je communicatief vaardig en collegiaal.
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie in de techniek.
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent resultaatgericht en stressbestendig.
- Basiskennis van Engels; Duits is een pré.
Stadler aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Stadler zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Stadler Nederland, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.